办公室选址要注意什么？
办公室选址指南：从专业角度带您探究选址的关键点
在现代企业的运营过程中，办公室的选址显得尤为重要。一个合适的办公场所既能提高员工的工作效率，也能展示企业形象。那么，在面对众多写字楼和办公室时，我们应该如何选择呢？本文将从五个方面为您揭示办公室选址的关键点。
一、选择一家靠谱代理在寻找办公室时，选择一家专业且值得信赖的房产代理机构至关重要。这类机构不仅拥有大量房源储备，而且了解市场规则、准确把握业主方运作规律等。在与“有谋略有战术”的业主方谈判中，专业代理可以通过自身经验替客户争取更多利益，实现利益最大化，并有效规避选址风险、提高选址效率。
二、制定选址周期及精细面积测算1. 选址流程：筛选房源+看房、项目背景调查、合同谈判、收房交接、空间设计、装修、搬家。
根据不同面积、交付状态的办公室，选址周期有所不同。例如，选择1000㎡毛坯办公室，整个选址到入驻周期大约为两至三个月。因此，在选址过程中要把握好节奏，理清思路，并让整个流程更加顺畅。
2. 每个项目使用率不同，可通过测算实际使用面积来确定具体需求。同时要考虑未来人员缩减数量和职能分区（如前台区、公共区、办公室、大中小型会议室等），以便更精确地估算所需面积。
三、房源风险排查在选址过程中，我们不仅要找到合适的办公室，还要确保其足够“安全”。在租赁办公室时，应与出租方确认以下几点：1. 房源有无银行贷款抵押；2. 房源是否涉诉；3. 出租方是否为业主方或出示业主委托证明。做好前期隐患排查工作，可有效减少后期法律纠纷。
四、条款谈判在与出租方进行条款谈判时，建议同步寻找备选房源。如谈判结果与预期差距较大，可考虑转向备选房源，以免延误选址周期。此外，在房源价格接近心理预期时，应尽快支付定金，避免被其他意向租户抢去。
五、合同审查在签订合同前，务必让专业代理人员配合公司法务对合同进行审查。法务部门负责规避法律风险；代理人员则需进行机电工程排查、防范转租和违约风险等。
灵创办公是一家O2O模式的互联网办公租赁服务商，主要提供写字楼/办公室租赁服务，并致力于为企业提供从写字楼租赁到覆盖各类强相关服务领域的整体解决方案。目前已实现对上海、杭州、苏州、深圳、无锡、南京6个城市的全面覆盖。
总结办公室选址是一项复杂而重要的工作。在此过程中，我们需要注意选择靠谱的代理机构、制定选址周期和精细面积测算、排查房源风险、进行条款谈判以及审查合同等环节。只有充分了解并掌握这些关键点，才能为企业选址提供有力保障，助力企业发展。
公安备案：31010102007432